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知料 | Notion的百億美金之路:下一代微軟Office?

作者 | 鄧詠儀

編輯 | 蘇建勛

這個10月,一家公司的融資消息讓國外企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域為之一震。

Notion,成立于2012年的協(xié)作平臺,在10月份完成了新一輪2.5億美元C輪融資,由蔻圖資本及紅杉資本領(lǐng)投,Base10 Partners等機構(gòu)跟投,投后估值103億美元。

令人驚訝的是其成長速度。與2020年4月的上一輪融資相比,Notion的估值翻了5倍有余。但這并不是單純資本追逐的結(jié)果,公司用戶數(shù)在近兩年間也在以每年4-5倍的速度增長。2019年-2021年,公司披露的用戶數(shù)分別為100萬、400萬和超2000萬,今年的收入則大漲70%。

相較之下,Notion的團隊極為精干,保持高效。在業(yè)務(wù)連年翻幾倍的情況,2019年團隊只有3個人,今年完成融資后剛剛超過180人。在融資層面,團隊也非常冷靜,成立近10年僅對外宣布過3輪融資,公司一直以良好的現(xiàn)金流健康運轉(zhuǎn)。

總體而言,Notion的發(fā)展,是沿著非常典型的PLG(Product Led Growth)公司的增長路徑——把產(chǎn)品做好,讓產(chǎn)品驅(qū)動公司銷售增長,用戶積極參與到產(chǎn)品的快速迭代和生態(tài)建設(shè)上。

而這家公司又有著特別的一面:秉持長期主義,從歷史中找到產(chǎn)品靈感,極為講求實用性。去年,Notion在TikTok上大火,Z世代的追捧為Notion增長助力許多,這一趨勢也值得企服公司注意。

從協(xié)作文檔,到連接一切

Notion的產(chǎn)品風(fēng)格走極簡主義,有著“合而為一”的野心。

打開Notion,映入眼簾的是宛如白紙一樣的畫布,工作和生活就從這里開始——

Notion以模塊(Block)為基本單位,圍繞筆記文檔、知識庫、任務(wù)、輕量的數(shù)據(jù)庫等方面來組織內(nèi)容。在這張白紙上,包括文字、表格、視頻、音頻、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等等,各種類型內(nèi)容都可以看作“模塊”。操作也非常簡單,用戶從左邊的工具欄中拖進來,或是采取“/”即可調(diào)用,隨意將內(nèi)容組織,并支持Markdown語法。

Notion初始界面

國外用戶常用一個公式形容Notion:Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki + Quip。

在畫板上自由組織內(nèi)容的形式并非Notion首創(chuàng),微軟旗下的Onenote也有類似功能。表面上看,這像是一個協(xié)作文檔,但Notion將其做得更為復(fù)雜,并且跳脫出了文檔這一形式,背后是一個無所不包、形式自由的數(shù)據(jù)庫。只要用戶愿意,整個團隊都可以脫離文檔、任務(wù)管理等軟件,在Notion上面完成除即時通信外的所有協(xié)作流程。

在2016年的一個設(shè)計社區(qū)中,Notion創(chuàng)始人趙伊(Ivan Zhao)就曾表示:“從80年代初以來,人們就一直在構(gòu)建模仿紙張的軟件工具,而Notion想要挑戰(zhàn)這一點?!?/p>

Notion希望連接一切,可背后要做的事情并不簡單。這涉及到非常多要素,包括如何定義元素、穩(wěn)定性,還有與其他平臺的對接都有很高壁壘。Notion擁有數(shù)十個可調(diào)用的內(nèi)容類型,并且能夠保持順暢穩(wěn)定地調(diào)用外部內(nèi)容——比如視頻、文檔、其他軟件中的內(nèi)容等等,并且做到實時同步,這為Notion贏得了第一批用戶。

Notion提供內(nèi)容導(dǎo)入的來源 圖源:Notion

豐富的模板/用例則幫助Notion更上一個臺階。從成立開始,Notion就尤為注重社區(qū)和用戶的運營,一個例證是,著名社交網(wǎng)站Reddit的Notion板塊2018年成立,現(xiàn)在已有15.6萬成員,是Slack的10倍,而競品Evernote的Reddit板塊在2011年成立,也只有15.2萬成員。

活躍的社區(qū)和內(nèi)容彌補了Notion的高靈活性帶來的弊端。因為過于靈活,不少用戶在打開Notion時還是需要一定學(xué)習(xí)成本,以至于有個人用戶認(rèn)為Notion是在“用高架炮打蚊子”。而通過Notion社區(qū)、Youtube中的許多教程和模板,比如個人任務(wù)清單、團隊協(xié)作日程、讀書筆記、銷售看板等等,用戶可以快速在上面進行修改,化為己用,這大大降低了使用門檻。

另一方面,這也進一步區(qū)分出Notion與老牌協(xié)作工具的不同。Notion更偏向團隊,可以像樂高一樣用不同模塊組合出團隊協(xié)作所需要的工具;而Onenote等產(chǎn)品都更偏個人數(shù)據(jù)庫,靈活度層面與Notion遠無法相比。

CEO趙伊曾表示,比起注重團隊內(nèi)部實時通信的Slack,Notion更傾向于作為知識庫存在于個人或團隊中。目前在Notion內(nèi)部,用Slack+Notion的組合就可以完成企業(yè)的所有日常工作。

在價格上,Notion也采取非常簡單的收費模式。當(dāng)前分為個人/團隊收費方案,個人免費版也可以無限制開展頁面和使用模塊,個人專業(yè)版每人每月5美元,團隊版則是每人每月10美元起。在同類產(chǎn)品中,這屬于性價比相當(dāng)高的價格了。

新一代Office?遠遠不止

微軟Office可以說是全球范圍內(nèi)最成功的辦公產(chǎn)品,Notion的早期定位也是新一代的微軟Office。

Notion認(rèn)為,盡管90年代已經(jīng)出現(xiàn)了MS Office這樣的大而全的產(chǎn)品,但人們所有的知識和工作流程被困在不同的Word、Excel、PowerPoint中,即使后來出現(xiàn)了Google Docs、Dropbox或是一系列SaaS產(chǎn)品,人們的工作也無法逃離在各個平臺中來回切換,Notion希望能夠挑戰(zhàn)這種現(xiàn)狀。

用時間線與其他數(shù)據(jù)庫來自定義團隊協(xié)作所需內(nèi)容 圖源:Notion

從創(chuàng)始人的故事,我們或許可以先窺得產(chǎn)品靈感從何而來。Notion創(chuàng)始人趙伊(Ivan Zhao)出生于中國,有在國內(nèi)生活的經(jīng)歷,而后移居加拿大,受東方哲學(xué)影響很深。他在大學(xué)中學(xué)習(xí)認(rèn)知科學(xué),而后轉(zhuǎn)型成為設(shè)計師。他希望Notion讓人能夠按照大腦運轉(zhuǎn)的方式工作,而以模塊連接的內(nèi)容組織形式,與之異曲同工。

和許多希望顛覆傳統(tǒng)、創(chuàng)造新物種的創(chuàng)業(yè)公司不同,Notion團隊對自己的路徑定義得很清晰。在DesignerNews的訪談中,趙伊強調(diào)過:Notion是站在前人的肩膀上進行開發(fā)的工具產(chǎn)品,重點并非創(chuàng)新,而是解決人們的問題。

而到了現(xiàn)在,Notion反復(fù)講的概念是,希望成為后MS Office時代的一站式工具產(chǎn)品(All-in-one Workplace)。以模塊(Block)為主的組織形式,是Notion目前認(rèn)為的最好方案。但每個模塊間相互連接,可以延展出無限的頁面,千變?nèi)f化,終極形態(tài)尚未可知。

但有一個方向是明確的:今年9月,Notion宣布收購工作流自動化平臺Automate.io,后者擁有眾多軟件的api能力,這將更有助于Notion打通市面上其他企服軟件的接口,讓用戶可以導(dǎo)入更多外部內(nèi)容。

從商業(yè)模式上看,這也會為Notion進軍中大型企業(yè)掃清許多障礙。Notion的增長主要還是從個人客戶出發(fā),再影響到團隊決策,目前主流客戶還是在中小客戶。隨著收購Automate.io,打通更多企業(yè)服務(wù)軟件接口,中大型企業(yè)更多的客制化需求也能夠得到滿足。

對被連接的的企服軟件,這會激起他們的反擊嗎?在Notion飛速成長之時,這是他們下一階段要處理好的問題。

回顧整個協(xié)作辦公賽道,國外可以說發(fā)展得十分熱鬧。除了Notion這顆新星外,當(dāng)前還有Roam Research、Coda等公司發(fā)展勢頭都相當(dāng)不錯。而在國內(nèi),協(xié)同辦公賽道在2010年后興起,我來Wolai、石墨文檔、飛書等眾多廠商都明顯受到Notion影響。但國內(nèi)的協(xié)作辦公入口當(dāng)前已經(jīng)被大廠瓜分,生態(tài)更為孤立,Notion聯(lián)通一切產(chǎn)品的發(fā)展模式,或許難以直接借鑒。

雖然如此,Notion還是有許多方面值得所有企服公司注意。

首先是商業(yè)模式。隨著SaaS生態(tài)越來越成熟,原來重營銷輕產(chǎn)品的商業(yè)模式正在松動,用戶對于設(shè)計和產(chǎn)品好不好用的敏感程度遠遠高于以前。Notion用近8年時間慢慢發(fā)展,靠著好產(chǎn)品和口碑傳播獲取越來越多的客戶。并且,Notion一直控制團隊人數(shù)規(guī)模,公司自2018年就開始盈利,這讓他們在資本層面的節(jié)奏能夠更為穩(wěn)定。近年來的明星產(chǎn)品,如Zoom等,道理也是一樣,這應(yīng)該是以后軟件產(chǎn)品發(fā)展更為主流的路徑。

其次是增長策略。此前,Notion就曾推出“Notion Pro大使計劃”,樹立KOL用戶,讓他們產(chǎn)出各種形式的內(nèi)容(如Youtube教程、測評等等),以吸引更多新用戶。這種策略在疫情期間起到了積極的作用,Notion還通過TikTok獲取了一大批新用戶,大部分都來自Z世代各種方式的安利——這與以前銷售一對一推銷的轉(zhuǎn)化路徑也有很大不同。

軟件采購模式悄然發(fā)生改變,話語權(quán)從決策者漸漸轉(zhuǎn)移到終端用戶處。而軟件聚合的趨勢——萬物皆可api勢必影響到企服生態(tài)的格局。在未來,最近熱議的PLG(Product Led Growth)模式或許才是眾多工具型產(chǎn)品的出路。大家能夠做什么呢?唯有先好好做產(chǎn)品了。